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Assistant(e)

Hoche Avocats recherche un(e) Assistant(e) juridique | CDI

Hoche Avocats, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un poste en CDI, temps plein (35h) avec possibilité d’une journée de TT. En charge du suivi de plusieurs associés en droit des affaires, vos missions seront les suivantes,

 Missions

  1. Secrétariat (15%)

– Gestion des appels téléphoniques et du courrier

– Gestion partielle des agendas

– Commande des fournitures, demande de coursiers

– Classement – archivage

 

  1. Gestion des dossiers contentieux et conseils (45%)

– Ouverture des nouveaux dossiers

– assistance dans la rédaction de certains actes de procédure et dans l’établissement des dossiers de plaidoiries

– Echanges avec les confrères adverses et postulants en province (communication des pièces et conclusions/suivi des contentieux)

– Echanges avec les clients et les tribunaux (prise de dates…)

– Gestion de la clé RPVA

– Tenue du calendrier des audiences

– Impression de documents et classement en ligne et sous classeurs

 

  1. Facturation (LOGICIEL DIAPAZ) (40%)

– Demandes d’ouverture des dossiers

– Enregistrement des frais

– Sortie des pré-facturations et facturation

– Relance des factures

 

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’ENADEP et vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique d’au moins 2 ans
  • Vous avez un bon niveau d’orthographe et de grammaire
  • Vous êtes autonome et proactif(ve)
  • Vous maîtrisez le logiciel RPVA

La maitrise de l’anglais est un plus.

 

Informations pratiques

Adresse :              Hoche Avocats, 106 rue La Boétie, 75008 Paris

Candidature :      CV et lettre de motivation à adresser à hochetalents@hocheavocats.com