Responsable des services IT & Administration (H/F) | CDI à temps plein | poste à pourvoir mai 26

Hoche Avocats, recherche un Responsable des Services IT & Administration pour un poste en CDI,, statut cadre, temps plein (35h) avec possibilité d’une journée de TT. A compter de mai 2026 et au sein de notre organisation, vous pilotez l’ensemble des outils, projets et services informatiques, tout en assurant un support administratif transversal :

Missions

Gestion & Pilotage IT

– Interlocuteur/trice principal(e) des prestataires informatiques (sécurité, infogérance, téléphonie, opérateurs…)

-Réalisation et suivi du budget annuel du Système d’Information

-Suivi des projets informatiques (facturation, note de frais, campagnes de sensibilisation, outils RH, etc.)

-Coordination et priorisation des demandes utilisateurs

-Gestion du parc informatique (stocks, renouvellements, recyclage, contrats de licences et supports en complément de l’infogérant)

-Mise en place et accompagnement des nouveaux arrivants sur les outils informatiques

-Administration des droits, gestion des accès et support utilisateur (messagerie, téléphonie, logiciels spécifiques…)

-Participation aux comités de pilotage, rédaction de comptes-rendus.

Administration & Facturation

-Suivi et mise en ligne mensuelle des tableaux de suivi des temps, factures, encaissements et impayés

-Centralisation et archivage des documents (factures, dossiers clients, administratifs)

-Suivi des plateformes et outils dématérialisés et notamment de l’outil Diapaz (outil de facturation) ; mise en place de la facturation électronique

-Gestion des formalités RH : arrivées/départs, transmission de dossiers, suivi paie (en relation avec le prestataire paie) et dossiers administratifs

-Participation au suivi des réponses aux enquêtes et statistiques publiques (Insee, Pôle Emploi, etc.)

Profil recherché

-Expérience confirmée en gestion de projets IT et administration de systèmes d’information

-Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, réactivité face aux imprévus et capacié d’anticipation et de gestion des priorités

-Capacité à travailler en transversalité avec les équipes internes et partenaires externes

-Aisance dans l’accompagnement et la formation des utilisateurs

-Appétence pour un poste protéiforme

-Bonne connaissance des outils bureautiques, solutions cloud, gestion documentaire et sécurité IT

-Rémunération selon profil et expérience.